Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания Сарпинского районного суда Республики Калмыкия

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» – секретаря судебного заседания Сарпинского районного суда Республики Калмыкия.

Квалификационные требования к указанной должности – высшее юридическое образование по направлению подготовки "юриспруденция", "правоведение".

Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов

Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования, диктанта и собеседования.

Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «7» ноября 2023 года.

Должностные обязанности

3.1. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

выполняет необходимую работу при приеме судьей граждан;

извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

осуществляет подготовку запросов, писем, выписку повесток, вызов участников процесса и свидетелей;

составляет и вывешивает на стенде информаций список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, и регистрирует время нахождения их в суде на судебных повестках;

изготавливает протоколы судебных заседаний и ознакамливает с протоколом участников процесса по их ходатайствам;

своевременно вручает копии постановления о назначении судебного заседания подсудимым и другим участника процесса;

своевременно вручает копии судебных актов (решений, приговоров, определений, постановлений) сторонам, участникам судебного процесса;

оформляет гражданские, административные, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, иные судебные дела, материалы после их рассмотрения в сроки, установленные процессуальным законодательством;

предоставляет в канцелярию суда сведения о результатах рассмотрения дел для отметки их в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению ф. № 2;

обеспечивает сохранность уголовных, административных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов до сдачи их в канцелярию суда;

оформляет разрешение на свидание с осужденным;

своевременное внесение информации о подготовке, назначении, отложении уголовных, гражданских, административных дел, иных судебных дел в подсистеме «Судебное делопроизводство и статистика», «Электронная картотека» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

несет ответственность за работу в подсистеме «Документооборот и обращение граждан» на своем автоматизированном рабочем месте;

исполняет основные обязанности федерального государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной службой, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдает Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Сарпинского районного суда Республики Калмыкия;

выполняет поручения председателя суда, судьи.

3.3. Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего

установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствие с ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами РФ и со служебным контрактом;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к его личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о гражданском служащем;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствие с ФЗ «О государственной гражданской службе» и другими федеральными законами;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

медицинское страхование в соответствие с ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ФЗ «О медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

государственное пенсионное обеспечение в соответствие с федеральным законом.

секретарь судебного заседания вправе с предварительным уведомлением руководителя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих аппарата суда; федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов РФ, а также учреждений и организаций РФ; несет ответственность за своевременное внесение информации о подготовке, назначении, отложении уголовных, гражданских, административных дел, иных судебных дел в подсистеме «Судебное делопроизводство и статистика», «Электронная картотека» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

несет ответственность за работу в подсистеме «Документооборот и обращение граждан» на своем автоматизированном рабочем месте;

нарушение или неисполнение антикоррупционного законодательства;

представление руководству недостаточной и необъективной информации;

нарушение гражданским служащим положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Сарпинского районного суда Республики Калмыкия;

Согласно статье 15 ФЗ от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе самостоятельно принимать решения,

участвовать в подготовке проектов решений

4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

4.2. Направление запросов по недостающим документам.

4.3. Информировать председателя суда для принятия им соответствующего решения.

4.4. Информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей, нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

4.5. Принятие участия в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания суда

5.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работы);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнить определенный объем работы);

соблюдение трудовой дисциплины.

5.2. Своевременность и оперативность (т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки).

5.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

5.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных, правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.