Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря суда Малодербетовского районного суда Республики Калмыкия

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» - секретаря суда Малодербетовского районного суда Республики Калмыкия

Квалификационные требования к указанной должности – высшее юридическое образование.

Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов

Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования, диктанта и собеседования.

Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «2» мая 2023 года.

Квалификационные требования

На должность секретаря суда назначаются лица, имеющие высшее образование уровня "бакалавриат" или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: "Юриспруденция", "Правоведение" без предъявления требования к стажу.

Секретарь суда должен знать:

государственный язык Российский Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 14 марта 2002 г. № ЗО-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

Секретарь суда должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями); уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту);

владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по направлениям деятельности;

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

быть требовательным, энергичным и настойчивым и т.п.

Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

составление служебных писем и процессуальных документов в соответствии с правилами русского языка;

ведение деловых переговоров;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительную дисциплину, своим поведением соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

Основные обязанности секретаря суда как гражданского служащего определены ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Основные обязанности секретаря суда:

- осуществляет регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел до сдачи в архив суда;

- осуществляет регистрацию движения судебных дел в учетно-статистических карточках одновременно на бумажном носителе и в электронной картотеке;

- заполняет и ведет наряды, учетные журналы и алфавитные указатели согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда на текущий год;

- оформляет исполнительные документы и распоряжения по вступившим в законную силу судебным решениям, за исключением судебных решений, подлежащих немедленному исполнению;

- осуществляет подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, докладывает председателю суда о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению либо их неисполнении;

- осуществляет прием, учет и хранение вещественных доказательств, а также контроль за исполнением судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- ведет регистрацию и учет апелляционных, частных жалоб и представлений по уголовным, административным и гражданским делам, извещает участников процесса об их поступлении, месте и времени рассмотрения дела в вышестоящей инстанции;

- направляет судебные дела по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, а также контролирует их возврат и, не реже одного раза в квартал письменно докладывает председателю суда, заместителю председателя суда, судье;

- осуществляет организацию работы Приемной суда;

- направляет в орган военного комиссариата сведения об осужденных лицах в возрасте до 60 лет;

- осуществляет передачу секретарям судебных заседаний судебных повесток, возвращенных суду за ненахождением адресата, расписки в получении судебных повесток с отметкой о дате и времени их поступления;

- осуществляет передачу дел, материалов и документов на исполнение, в соответствии с резолюцией председателя суда;

- несет ответственность за своевременное внесение информации по уголовным, гражданским, административным делам, иным судебным делам в подсистеме «Электронная картотека», «Документооборот и обращения граждан»,«Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие»;

- исполняет основные обязанностей федерального государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной службой, предусмотренные Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года №79-ФЗ;

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдает Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Малодербетовского районного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом Малодербетовского районного суда Республики Калмыкия, 26 ноября 2013 года № 38 о/д;

- выполняет иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда.

Права секретаря суда:

- основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

- для выполнения возложенных должностных обязанностей секретарь суда также вправе:

- вносить на рассмотрение председателя суда, заместителя председателя суда предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности общего отдела;

-взаимодействовать с государственными гражданскими служащими суда в части, касающейся организации делопроизводства, архива и судебной статистики, в пределах своей компетенции;

- требовать создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности суда;

- докладывать председателя суда, заместителя председателя суда обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.4. Ответственность секретаря суда

- секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также:

- за действия (или бездействие), ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

Направление запросов недостающих документам.

Информировать председателя суда, заместителя председателя суда, судью для принятия им соответствующего решения.

Информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей, нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

Принятие участия в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Перечень вопросов, по которым секретарь суда участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений

Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора суда.

Секретарь суда вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке докладной либо служебной записки.

Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими

федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Секретарь суда осуществляет взаимодействие с:

- гражданами;

- работниками аппарата Верховного Суда Республики Калмыкия и судов общей юрисдикции;

- сотрудниками правоохранительных органов, органов местного самоуправления и иными лицами.