Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря суда Элистинского городского суда Республики Калмыкия

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» - секретаря суда Элистинского городского суда Республики Калмыкия

Квалификационные требования к указанной должности – высшее юридическое образование.

Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов

Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования, диктанта и собеседования.

Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «07» июня 2023 года.

Секретарь суда должен знать:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);

- основы Конституции Российской Федерации;

- федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- федеральные законы от 08.01.1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-Ф «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

- Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, совета судей Республики Калмыкия, иные нормативные правовые акты касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативно-правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36;

- Инструкцию «О порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56;

- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112;

- Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2012 № 238.

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки;

- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

- основные положения законодательства об электронной подписи, включая понятие и виды электронных подписей, условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

- перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

- нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

-Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 156;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Элистинского городского суда Республики Калмыкия, утвержденным приказом от «26» мая 2011 года № 23;

-нормативные правовые акты по противодействию коррупции, памятку для государственных гражданских служащих Элистинского городского суда РК по противодействию коррупции, утвержденной приказом от «03» июня 2014г. № 29-к;

- основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

- правила делового этикета;

- правила внутреннего распорядка суда, утвержденными приказом от «27» мая 2011 г. № 24;

- порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном интернет-сайте суда в сети «Интернет»;

- нормативные документы, регламентирующие деятельность приемной суда;

- порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;

- локальные акты суда;

- настоящий Должностной регламент.

Секретарь суда отдела должен уметь:

- умение мыслить системно (стратегически);

- прогнозировать последствия принятых решений;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению

возникающих проблем;

- работать с законодательными и нормативными правыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

- разрабатывать план конкретных действий;

- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия, адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать

результата;

- владеть приемами межличностных отношений /уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

- владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы РФ "Правосудие" по направлениям деятельности;

- пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Перечень основных должностных обязанностей секретаря суда:

3.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные и республиканские

законодательные акты, в том числе регулирующие сферу его полномочий;

3.1.2. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности;

3.1.3. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3.1.4. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

3.1.5. Исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя, заместителей председателя, администратора суда, начальников отделов Элистинского городского суда;

3.1.6. Соблюдать настоящий должностной регламент, поддерживать установленный в суде служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией;

3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным и республиканским законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

3.1.9. Вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

3.1.10. Обеспечивать организацию работы федерального судьи в рамках должностных обязанностей;

3.1.11. Вести регистрацию и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства и в порядке исполнения судебных решений;

3.1.12. Подготовка и направление документов по исполнению решений по материалам досудебного контроля;

3.1.13. Подготовка и направление материалов в апелляционную инстанцию с апелляционными жалобами и представлениями;

3.1.14. Прием и отправление корреспонденции;

3.1.15. Составление еженедельного отчета о рассмотренных материалах;

3.1.16. Выдача и высылка по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

3.1.17. Составление статистических отчетов формы №1, SO4 и оперативных сведений по материалам досудебного производства;

3.1.18. Ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;

3.1.19. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

3.1.20. Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и статистических карточек,

подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

3.1.21. Составлять ежемесячный отчет по рассмотренным уголовным делам, подготовка

еженедельных сведений по рассмотрению уголовных дел, сведений по

приостановленным, отмененным делам, а также в отношении лиц, содержащихся

по стражей;

3.1.22. Прием и регистрация уголовных дел;

3.1.23. Регистрация, учет и хранение вещественных доказательств, ценностей;

3.1.24. Выдача и высылка по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

3.1.25. Регистрация исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным исполнителям;

3.1.26. Работа со статистическими карточками 8-ГП;

3.1.27. Составление ежемесячных оперативных сведений по процессуальным издержкам, осуществление мониторинга за вынесением постановлений о процессуальных издержках;

3.1.28. Замещение секретаря суда, главного специалиста отдела на период их временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.);

3.1.29. Ввод информации в базу данных комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

3.1.30. Предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.1.31.Уведомление в установленном порядке председателя суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.32.Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

3.1.33. Уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

3.1.34.Передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

3.1.35. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, его заместителей, начальника отдела, администратора.

Права секретаря суда:

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации» секретарь суда имеет право:

3.2.1. знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества и условия продвижения по службе;

3.2.3. принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3.2.3. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3.2.4. требовать от руководства создания организационно-технических условия, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.2.5. повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

3.2.6. вносить предложения по совершенствованию требований работы аппарата суда, а также своей деятельности.

Ответственность секретаря суда:

Секретарь суда Элистинского городского суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

3.3.1. действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

3.3.2. разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

3.3.3. нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Элистинского городского суда Республики Калмыкия;

3.3.4. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключение незаконных;

3.3.5. Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственности, в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.